No Paper Visitor Reception

Λειτουργία cloud υπηρεσίας   
διαχείρησης επισκεπτών στη υποδοχή των επισκεπτών.

Reception

Η υπηρεσία no paper visitor της EGT στην οποία βασίζεται η ολοκληρωμένη λύση για τη διαχείριση επισκεπτών, είναι σχεδιασμένη με τέτοιο τρόπο ώστε να είναι ιδιαίτερα απλή στη χρήση της και να μην χρειάζονται ιδιαίτερες γνώσεις χρήσης υπολογιστή από τους χρήστες.

Εισαγωγή στην υπηρεσία.
Με την πληκτρολόγηση του κατάλληλου ονόματος και κωδικού χρήστη με δικαιώματα υποδοχής  στη σελίδα εισόδου της υπηρεσίας cloud της EGT εμφανίζεται η ιστοσελίδα ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΗΣ των επισκεπτών υποστήριξης υποδοχής.

Καταχώσηση νέου επισκέπτη.
Η θέση υποδοχής (reception) σε κάθε οργανισμό αποτελεί το σημείο εξυπηρέτησης και καταχώρησης των επισκεπτών του.

Σε περίπτωση που ο επισκέπτης δεν έχει κάποιο καταχωρημένο
ραντεβού ο υπάλληλος υποδοχής συμπληρώνει τα στοιχεία του επισκέπτη στη διπλανή φόρμα.

Απαραίτητα στοιχεία είναι o Αρ.Κάρτας, το Επώνυμο, το Όνομα, η Εταιρεία-Διεύθυνση και Επίσκεψη σε.. Το αναπτυσσόμενο πεδίο Αρ.Κάρτας περιέχει όλες τις αδιάθετες κάρτες VISITOR του οργανισμού.

Ο υπάλληλος υποδοχής αφού συμπληρώσει τα στοιχεία του επισκέπτη και του επισκεπτόμενου του οργανισμού, επιλέγει μία κάρτα VISITOR (rfid) η οποία φέρει επάνω της τον Αρ.Κάρτας. Από το πεδίο Αρ.Κάρτας ο υπάλληλος υποδοχής επιλέγει τον αντίστοιχο αριθμό κάρτας και πατά αποθήκευση.

Διαδικασία ανάγνωσης κάρτας VISITOR.
Απο το μενού της συσκευής ανάγνωσης RFID καρτών της EGT ο υπάλληλος υποδοχής επιλέγει ΕΙΣΟΔΟΣ και πατά το πλήκτρο ανάγνωσης. Με την ολοκλήρωση της ανάγνωσης η συσκευή EGT αποστέλλει στην cloud υπηρεσία NO PAPER VISITOR την ημερομηνία και ώρα εισόδου του επισκέπτη.

Η υπηρεσία no paper visitor της EGT έχει την δυνατότητα καταγραφής και των οχημάτων των επισκεπτών. Όπως για τα άτομα υπάρχουν rfid VISITOR κάρτες έτσι και για τα οχήματα υπάρχουν rfid VISITOR CAR κάρτες οι οποίες τοποθετούνται εσωτερικά του οχήματος επάνω στο ταμπλό, έτσι ώστε να είναι ευδιάκριτες σε περίπτωση ελέγχου.

Κατά την καταχώρηση του επισκέπτη στην υπηρεσία cloud NO PAPER VISITOR καταχωρείτε και ο αριθμός κυκλοφορίας , ο τύπος και η θέση στάθμευσης του οχήματος του επισκέπτη. Ο υπάλληλος υποδοχής αφού συμπληρώσει τα στοιχεία του οχήματος του επισκέπτη του οργανισμού, επιλέγει μία κάρτα VISITOR CAR (rfid) η οποία φέρει επάνω της τον Αρ.Κάρτας Οχήματος. Από το πεδίο Αρ.Κάρτας Οχήματος ο υπάλληλος υποδοχής επιλέγει τον αντίστοιχο αριθμό κάρτας οχήματος και πατά αποθήκευση. Στην συνέχεια από το μενού της συσκευής ανάγνωσης RFID καρτών της EGT ο υπάλληλος υποδοχής επιλέγει ΕΙΣΟΔΟΣ και πατά το πλήκτρο ανάγνωσης. Με την ολοκλήρωση της ανάγνωσης η συσκευή EGT αποστέλλει στην cloud υπηρεσία NO PAPER VISITOR την ώρα εισόδου του οχήματος του επισκέπτη.


Στην έξοδο ο επισκέπτης επιστρέφει την κάρτα Visitor στους υπάλληλους υποδοχής, οι οποίοι με την χρήση του φορητού καρταναγνώστη EGT διαβάζουν την κάρτα visitor καταχωρώντας την έξοδο του επισκέπτη και του οχήματος στο σύστημα χωρίς χρήση υπολογιστή, μιας και ο καρταναγνώστης καταχωρεί αυτόματα την ημερομηνία και ώρα εξόδου του επισκέπτη χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση.

Η υπηρεσία no paper visitor reception της EGT έχει την δυνατότητα καταγραφής τόσο των επισκεπτών όσο και των οχημάτων τους στην περιμετρική πύλη ή στις περιμετρικές πύλες εισόδου πριν ακόμα εισέλθουν στις εγκαταστάσεις του οργανισμού μιας και οι συσκευές ανάγνωσης είναι φορητές. 

Οθόνη καταχώρησης Επισκέπτη.

Η online πλατφόρμα cloud της διαχείρισης Επισκεπτών παρέχει μια ολοκληρωμένη διαδικτυακή σελίδα διαχείρισης επισκεπτών σε πραγματικό χρόνο.

Εργασιακή παρακολούθηση

Οι διευθυντές του Ανθρώπινου Δυναμικού χρειάζονται στοιχεία σχετικά με το κόστος των απουσιών των υπαλλήλων του οργανισμού τους για να κερδίσουν την υποστήριξη από τη διοίκηση και για να εστιάσουν σε μια στρατηγική ελέγχου απουσιών

Διαχείριση περιπολιών

Το λογισμικό διαχείρισης περιπολιών αποτελεί αναπόσπαστο μέρος του συστήματος E-Guard Tour, το οποίο αποτελείται λογισμικό, αναγνώστες καρτών και σημεία ελέγχου RFID

Σύστημα Εκκένωσης

Το Σύστημα Εκκένωσης της EGT είναι ένα on-line πληροφοριακό σύστημα έξυπνης εκκένωσης, το οποίο μπορεί να οδηγήσει δυναμικά τους ανθρώπους να εγκαταλείψουν το χώρο στο συντομότερο χρονικό διάστημα.